雙優(yōu)項目管理平臺,是中職院校的項目過程管控、項目執(zhí)行績效考核及三方評價綜合服務平臺。聚焦中職院?!半p優(yōu)建設”對信息化的需求,圍繞提供好“服務”、利用好“數(shù)據(jù)”、管控好“質(zhì)量”三個關(guān)鍵,融合協(xié)同推進智能化的任務管理系統(tǒng)建設,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的及時采集,嚴格審核,能夠進行數(shù)據(jù)分析,并實時展現(xiàn)分析結(jié)果,做到目標有達成、任務能跟蹤、過程有預警、材料能匯總、遠程可評審,真正利用現(xiàn)代技術(shù)加快推動學校雙優(yōu)項目管理模式改革,有效銜接各層級對項目的管理工作,提升管理服務效率。
進度統(tǒng)計難
(1)各項目報上來的進度不便佐證,進度數(shù)據(jù)不能及時更新,匯總統(tǒng)計
(2)佐證材料能否充分證明目標完成情況
資金執(zhí)行進度無法監(jiān)管
(1)不能及時發(fā)現(xiàn)各項目的資金執(zhí)行風險,到年底是否能把錢用出去
(2)無法知曉各方面資金到位情況,是否到位,到位多少
項目材料分類匯總困難
項目結(jié)項的時候材料收集整理困難,而且采集不全
態(tài)勢感知
通過任務進展態(tài)勢、年度績效態(tài)勢、成果完成態(tài)勢、目標完成態(tài)勢、預算執(zhí)行態(tài)勢等多維度態(tài)勢感知,支撐領(lǐng)導總覽全局,整體把控“雙優(yōu)”建設質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾偏目標管理體現(xiàn)學校"雙優(yōu)"建設任務書中的建設總目標、項目總預算、項目支出績效目標內(nèi)容,方便領(lǐng)導直觀了解本校雙優(yōu)建設目標情況
項目管理
(1)項目分解
整體階段性任務、年度任務、月度任務分解及管理,任務可分解為一二三四級任務,指定到責任人、責任部門
(2)項目執(zhí)行
提供多種過程數(shù)據(jù)采集的方式,包括填報、導入、系統(tǒng)對接等,可采集任務進度數(shù)據(jù)、預算執(zhí)行數(shù)據(jù)、各類績效指標或成果達成數(shù)據(jù)等,為數(shù)據(jù)分析、項目預警、雙優(yōu)評審等提供全周期過程性數(shù)據(jù)支撐
預算管理
對各項目的資金預算統(tǒng)籌管理,包含周期預算管理、年度預算管理、預算執(zhí)行填報、預算執(zhí)行報表等,并對預算執(zhí)行情況進行分析與預警
專家評審
參與評審的校內(nèi)外專家,可通過平臺,對學校項目建設成果進行遠程評審
績效考核
通過系統(tǒng)配置的績效考核項目和績效評分標準,對各項目的執(zhí)行績效進行自動考核??砂丛露?年度考核,根據(jù)學校要求靈活配置
1對1服務,數(shù)據(jù)采集更輕松
(1)數(shù)據(jù)采集服務,協(xié)助學校各項目組采集數(shù)據(jù)
(2)調(diào)研服務,滿意度調(diào)查服務,輸出調(diào)查報告。佐證滿意度績效目標
數(shù)據(jù)說話,管理更高效
項目執(zhí)行績效考核,根據(jù)項目進度數(shù)據(jù),資金執(zhí)行效率,目標完成情況,按照標準自動算分
領(lǐng)導關(guān)注更清晰
態(tài)勢感知:任務進展態(tài)勢、年度績效態(tài)勢、成果完成態(tài)勢、目標完成態(tài)勢、預算執(zhí)行態(tài)勢,全方位宏觀了雙優(yōu)建設情況,可下鉆到具體項目,查看每個項目的建設情況
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